вчера в 17:14
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист по административным процессам
Омск , улица Ивана Багнюка, 2
Специализация: Администратор
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Контроль процессов, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта);
- Организация проведения медосмотра сотрудников;
- Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат);
- Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
- Ведение документооборота административного отдела;
- Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции, посылок;
- Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок, в Sap;
- Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
- Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
- Составление коммуникаций для рассылок;
- Своевременно организовывать ремонты мест общественного пользования и других помещений в зоне ответственности административного отдела.; Ведение проектов/дизайна по брендированию
- Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов);
- Заключение договоров в рамках ответственности административного отдела;
- Организация детского и взрослого оздоровления.
Условия
- Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
- Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
- Программы обучения;
- Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
- ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
- Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
- Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
- Дополнительные отпуска и материальную помощь;
- Бесплатное питание на территории завода;
- Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
- Корпоративную доставку.
