29.05.2026 в 20:06 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Главный специалист по делопроизводству

Омск , улица Маршала Жукова, 25

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Категория прав: B

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Ведение электронных реестров документов ( договоры, письма входящие и исходящие, доверенности, приказы);
  • Заполнение отчетности по проектам;
  • Ведение архива оригиналов всех документов организации;
  • Своевременная организация и контроль подписания документов ответственными лицами;
  • Взаимодействие с контрагентами по документообороту;
  • Отправка документов контрагентам почтой РФ/Сдэк/курьером. Ведение электронного реестра всех отправлений;
  • Составление и отправка писем и коммерческих предложений контрагентам.
  • Предоставление бухгалтерии необходимых документов для проведения оплат;
  • Ведение календаря руководителя, выполнение дополнительных поручений.
Наши ожидания:
  • Образование от средне-специального;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
  • Уверенный навык работы с офисными программами, почтой, Битрикс 24.

Условия

  • Работа в стабильной компании в сплоченной команде единомышленников;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, уровень дохода обговаривается на собеседовании с успешным кандидатом;
  • Место работы: г. Омск, ул. Маршала Жукова 25.

Навыки

Электронный документооборот
Деловая переписка
Документооборот
Работа с документами